AI Agent 与企业 ERP
让数据自己干活。四小时讲清楚:Agent 能替你的企业做什么、不能做什么, 以及回去之后第一件该做的事。
理论 → 动手 → OpenCode → 合规 → 测验
- 13:3010′开场 · 期待对齐 · 现场摸底投票
- 13:4055′理论 ①② — Agent 是什么 · Agent 与 ERP 的四种协同模式
- 14:3515′☕ 休息 Pause
- 14:5055′实验 ①② — 导出数据做决策 · 写一份《Agent 岗位说明书》
- 15:4565′OpenCode — 现场安装(15′)+ 使用简介(50′)· 开源、不被厂商锁定
- 16:5040′理论 ③ 合规红线与 90 天路线图 · 在线测试 20 题 · 行动承诺
- 17:30结束 Fin
你现在站在哪一格?
用过 AI 聊天工具
ChatGPT、Claude、文心一言、Kimi —— 任何一个都算。
用它处理过公司数据
客户名单、报价、账目、法语邮件 —— 不只是闲聊。
已经接进 ERP
AI 能直接读到你的库存、应收、销售明细。
通常举手的人数会逐级骤减 —— 这就是今天这堂课的起点。
AI Agent 到底是什么
先把三个被混用的词分开:聊天机器人、自动化、Agent。 Qu'est-ce qu'un agent IA ?
从会说话,到会干活
| 层级 | 能力 | 企业里的例子 | 谁在思考 |
|---|---|---|---|
| L1 聊天机器人 Chatbot |
会说话,一问一答 | 网页客服窗口、你手动问 ChatGPT | 人想问题,人执行 |
| L2 自动化 RPA |
会重复,按固定规则走 | 收到邮件 → 存附件 → 转给会计 | 规则是人预先写死的 |
| L3 AI Agent Agent intelligent |
会拆解目标、自己选工具、处理异常 | 「找出毛利低于 15% 的产品,给采购写补货建议,并起草议价邮件」 | 人给目标,Agent 想步骤 |
我给的是目标,还是步骤?
给步骤 = 自动化 · 给目标,它自己拆 = Agent
大脑 · 工具 · 记忆 · 规划
大脑
Le modèle
理解「快断货」到底意味着什么:库存低于安全线,且在途订单补不上。
工具
Les outils
能读 ERP 库存表、读供应商价目表、发邮件、生成采购单草稿。
记忆
La mémoire
短期是本次对话;长期是「我们从不向 X 供应商下单,因为交货慢」。
规划与反思
La planification
拆成三步依次做;发现某个编号缺失时回头问你,而不是编一个。
「这个月哪些食材快断货了,帮我处理。」
理解
把「快断货」翻译成可计算的判断条件。
查数据
读库存表与在途采购单,逐项比对。
比价
调出各供应商价目与最近交期。
出草稿
生成采购建议交你确认;缺数据就列「待确认清单」。
你说了一句话,它做了四件事 —— 但最后一步,签字的仍然是你。
MCP:给 AI 用的万能插座
Model Context Protocol
一个让 AI 与业务系统对话的通用接口标准。ERP 只要装上 MCP 接口,
任何 AI 都能即插即用 —— 不必为每个 AI 工具单独做一次集成。
今天你只需要记住这个词。将来有人跟你报集成方案,先问一句:「走不走 MCP?」
让 AI 敢用在钱上的前提
接地
Grounding
只准基于企业真实数据回答。
防止它编造一个根本不存在的欠款客户。
人工审批门
Human-in-the-loop
超过阈值必须停下来等人确认。
例:金额 > 500 € 的采购单一律要签。
可重复 · 可回滚
Idempotence
重跑一次,结果不能翻倍。
网卡了重试,不能开出两张发票。
操作留痕
Piste d'audit
谁做的、什么时候做的,都要有记录。
法国会计与税务稽查的硬要求。
这封邮件,能直接发出去吗?
金额对不对 · 客户关系如何 · 法语措辞是否恰当 —— 只有你知道
Agent × ERP
四种协同模式,以及你的企业里最值得先动手的那些场景。 Agent & progiciel de gestion
三个天然契合点
数据结构化
客户、商品、金额都是字段。AI 读得懂,不需要靠 OCR 去猜。
流程有规则
报价 → 订单 → 出库 → 发票 → 回款。有规则,就能设阈值和审批门。
本来就要求留痕
合规成本几乎为零 —— 你要的审计追踪,ERP 已经在做了。
Agent 不替代你的 ERP,也不替代你的会计。 它是那个 24 小时不下班、不会忘记催款、但需要你签字 的助理。
四种协同模式
查询型
Lecture
只读数据、回答问题、出报表。
第一周就上。自然语言问数、日报月报。
监督型
Surveillance
盯着数据,发现异常只报警。
重复付款、断货、账期超期预警。
草稿型
Brouillon
生成单据或邮件草稿,人点确认。
推荐的标准起步姿势。
自主型
Action
直接写入 ERP、自动执行。
仅限低风险高频动作 + 阈值 + 日志。
从 ①②③ 开始,把 ④ 留给「错了也不痛」的场景。
自动对账错一分钱可以改 · 自动发错一封催收函,客户就没了
财务与会计
- 银行流水与发票自动对账 Rapprochement bancaire③④★★★
- 应收账款催收(中法双语函件) Recouvrement③★★★ ⭐
- 费用报销单据自动录入 Notes de frais③★★
- TVA 申报底稿整理 · 月结前一致性检查②★★
- FEC 导出前的异常凭证排查 Fichier des écritures comptables②★★
销售 · 采购 · 库存
- 询盘 → 法语报价单自动生成 Devis③★★★ ⭐
- 多供应商比价 + 到岸成本测算(含汇率与关税)Coût rendu①★★★ ⭐
- CRM 跟进提醒 · 老客户复购预测②★★
- 补货建议 Réapprovisionnement③④★★
- 呆滞料识别 · 盘点差异归因 Stock dormant①★★
人事 · 客服 · 老板自己
- 「今天生意怎么样」一页纸日报①★★★ ⭐
- 法语邮件与消息自动回复草稿③★★★ ⭐
- 排班表优化 Planning③★★
- 工时汇总 → 转给会计做工资单 Paie③★★
- ⚠️ 简历自动筛选 —— 属 AI Act 高风险用途,建议先别做 Réglement européen sur l'IA—慎用
一个不能错过的窗口期
已生效
所有企业都必须能接收电子发票,经由 PDP 或 PPF 平台。
Plateforme de dématérialisation partenaire · Portail public de facturation
还剩不到一年
PME / TPE 必须开具电子发票。
中小企业的开票义务起点
未来十二个月,你的每一张发票都会变成结构化数据。 反正系统都要改 —— 这是把 ERP 与 AI 一次打通最省钱的时机。
休息 15 分钟
带着一个问题去喝咖啡:你企业里哪件事,每周重复做、又烦、又不敢出错?
动手实验
两个实验,各 30 分钟。全程零代码,用你自己的笔记本电脑。 Ateliers pratiques
三个任务
自然语言问数
上传 ventes_2025.csv,依次问:按月汇总营业额、前五大客户、毛利最低的三个品类。
重点观察:它会不会算错,你怎么发现。
生成管理层报告
让它写一页纸法语 Rapport de gestion mensuel,可直接给会计或银行看。
要点:指定角色、格式、字数、语言、数据边界。
应收账款催收
用 creances.csv 找出逾期超过 30 天的客户,为金额最大的一家写中法双语催收函。
这就是「草稿型 Agent」—— 人必须审核。
三条规则:文件上传不要粘贴 · 要求用代码精确计算 · 练习数据是假的,真实客户数据先别传
三个必须记住的数字
(33 336,91 € 中的 18 807,83 €)
塑料餐盒仅 7,2 %,烘焙纸 7,9 %
共 4 家客户
最高毛利的品类是饮品 36,2 %(主力为抹茶);最旺月是 12 月 5 043,06 €。
销售的集中度风险,最后都会变成现金流的集中度风险。
贡献 56,4 % 营业额的那三家客户 —— Chen、Traiteur Wang、Le Dragon d'Or —— 全部都在欠款名单上,合计 48 750,40 €, 占全部逾期款的 62,9 %。
《Agent 岗位说明书》· 前四项
目标
写目标,不写步骤。
例:「每周帮我把逾期账款理清,并备好可直接发送的催收函草稿。」
可用数据源
它能读什么、数据在哪里。
本地导出文件 / ERP 接口 / 云盘。
必须遵守的规则
金额 > 500 € 停下来找我;货币 EUR、价格 HT、保留两位小数;数据缺失必须提问,禁止编造。
输出格式与语言
汇总表 / 排序 / 草稿 / 待确认清单。
中文、法文,还是双语。
《Agent 岗位说明书》· 后四项
绝对禁止
不得直接发邮件给客户;不得直接写入 ERP;不得处理员工个人数据。
审批门
什么情况下必须交给人。
例:所有对外函件,逐封确认后才发送。
成功标准
每周为我节省几小时?产出被我修改的比例低于多少?
升级规则
例:逾期 > 60 天且金额 > 3 000 €,单独汇总给我,不进普通流程。
写完立刻测:把它贴进系统提示词,喂实验一的数据跑一遍,然后回来改说明书。
OpenCode:装上去,用起来
安装 15 分钟,使用简介 50 分钟。 目标只有一个:让你实验二写的那份岗位说明书,今天就上岗。 Installation & prise en main
为什么推荐 OpenCode
MIT 开源许可
代码完全公开,任何人可审计、可自建。不是某一家的黑箱。
License MIT · opencode.ai
75+ 模型供应商
通过 Models.dev 接入,包括本地模型。今天用 Claude,明天换别家,你的配置不用重写。
这一条就是「不被锁定」的全部含义。
终端 + 桌面 App
两种形态都有。非技术背景直接用桌面版,不必碰命令行。
另有 VS Code 扩展
会话可分享 · 可并行
任何会话都能生成分享链接,方便和会计、IT 服务商看同一个问题。
支持多个 Agent 同时处理一个项目
厂商锁定的代价不是今天的订阅费,而是三年后想换供应商时, 发现数据和工作流都搬不走。
四种安装方式
Windows
winget install SST.OpenCodeDesktop
winget install SST.opencode
winget 是 Windows 10 / 11 自带的,不用另外装包管理器。
macOS · Linux · 跨平台
brew install anomalyco/tap/opencode
curl -fsSL https://opencode.ai/install | bash
npm i -g opencode-ai@latest
三个动作,OpenCode 就位
登录
/connect
选供应商、填 API Key。也可用 Anthropic 账号登录,直接复用你已有的 Claude Pro / Max 订阅。
建工作文件夹
cd D:\agent-compta\
新建一个文件夹,把实验一的 creances.csv 拷进去。这就是它的「办公桌」。
启动并初始化
opencode
/init
在这个文件夹里启动它,再执行一次初始化。
Agent 需要一个工作目录,就像员工需要一张办公桌 —— 你之后所有的规则和数据,都放在这里。
把岗位说明书存成 AGENTS.md
工作文件夹的根目录,文件名就叫 AGENTS.md。
不在根目录,它就读不到。
实验二你亲手写的那份《Agent 岗位说明书》,一字不改,原样粘贴,保存。
就这样,没有别的步骤。
OpenCode 每次启动都会自动读取。改文件=改规则,不用改任何程序。
项目内的 AGENTS.md 优先于全局配置。
这张纸从今天起不再是讲义 —— 它是这个员工的员工手册。 每家公司、每个客户都可以有自己的那一份。
对它说这一句话
读 creances.csv,按 AGENTS.md 的规则,找出逾期超过 30 天的客户,
给金额最大的一家写一封中法双语催收函
正确答案,用来核对它算得对不对
它算错了怎么办?回去改 AGENTS.md —— 不是每次重新交代一遍。 这就是「规则」和「提示词」的区别。
上锁 · 换模型 · 分享
装审批门
{ "permission":
{ "edit": "ask" } }
写在工作文件夹的 opencode.json 里。
⚠️ 默认是「全部允许」,审批门要你自己打开。
换一个模型重跑
-m 供应商/模型名
说明书一个字没改,结果一样。
这一刻,「不被厂商锁定」才从口号变成体感。
分享会话
--share
生成一个链接,把同一个问题发给会计或 IT 服务商一起看。
桌面 App 里是 Share 菜单。
还有一个 Tab 键:切换 Plan 模式 —— 先出方案、你确认后再动手。又一个审批门。
合规红线与 90 天路线图
三条不能碰的线,和一份回去就能照做的日程表。 RGPD · AI Act · Comptabilité
个人数据 · 人工智能法 · 会计税务
RGPD
Données personnelles
客户姓名、地址、员工信息都是个人数据。
用带数据处理协议(DPA)的企业版;优先欧洲境内托管;能用客户编号就别用真名。
AI Act
Réglement européen sur l'IA
2025-02-02 起:禁止性用途 + AI 素养义务。2026-08-02 起:多数高风险义务生效。
招聘筛选、信用评分属高风险。AI 生成内容需适当标注。
会计与税务
Comptabilité · Fiscalité
凭证须保存 10 年且不可篡改;稽查时须提供 FEC。
Agent 写入的每一笔都要有操作人与时间戳。上线前问会计事务所一句:「审计时你怎么看?」
今天这堂课,本身就是在履行义务
企业须确保员工具备与其岗位相称的 AI 素养。 这不是建议,是已经生效的法律义务。
所以:签到表与满意度表请务必留档。 它们是你履行该义务的直接证据。
90 天落地路线图
选点与体检
只选 1 个痛点,从场景地图的 ⭐ 里挑。
数据体检:哪些字段缺失、重复、命名混乱。确认工具的企业版条款与托管地点。
上线两个 Agent
一个查询型(自然语言问数 + 一页纸日报);一个草稿型(催收函或报价单,二选一)。
建立「修改率」指标:产出被人工改动的比例。
固化与算账
设审批门与操作日志并写进 SOP;指定 2 名内部 AI 负责人(1 业务 + 1 财务)。
算 ROI:节省小时 × 时薪 − 订阅 − 工时。再决定要不要上「自主型」。
三档预算量级
起步 · 每月
AI 工具企业席位,手动导出 ERP 数据来喂。
今天两个实验用的就是这一档。零代码。
半自动 · 每月
加一个自动化平台(n8n / Make)+ ERP 接口。
数据自动流转,人仍然把关。
集成级 · 一次性
ERP 原生 AI、MCP 集成或定制开发。
建议有 IT 服务商支持,且已跑通前两档之后再上。
90 % 的价值来自把 SOP 写清楚,而不是买昂贵的系统。
在线测试
概念 7 · 协同 6 · 合规 7
可回看修改,结束后统一讲评
错题最多的五题现场讲解
测试链接与二维码在讲义背面。做完请留在这里,我们逐题过一遍错误率最高的部分。
你带走的五样东西
- 一个判断口诀 —— 给目标是 Agent,给步骤是自动化—记住
- 一张模式表 —— 查询 → 监督 → 草稿 → 自主,从左往右走,别跳级—拍照
- 一份岗位说明书 —— 今天写完的那张纸,回去存成 AGENTS.md,数字员工就能上岗—带走
- 一个时间点 —— 2027-09-01 前,电子发票会替你完成一半的数据治理—记下
- 一条红线 —— 能读、能报警、能起草;能直接动手,要慎重(记得打开 permission.edit = "ask")—守住
先上线一个 Agent
不是一个完美的系统,是一个下周一就能跑起来的小助理。
Merci de votre attention · 谢谢